Fra Søjletænkning til Sammenhængskraft: En Vej til Mental Sundhed hos AMU SYD
Periode
01-09-2024 - 29-05-2026
Partnere
AMU SYD
Projektmål
AMU SYD har et ønske om at styrke den mentale sundhed på tværs i organisations 6 faggrupper, som er stærkt belastet af bl.a. COVID-19, nedskæringer, direktørskifte, nye strategier samt stigende lovkrav, hvilket har givet et belastet arbejdsklima, som præger den mentale trivsel. Der opleves mistro, dårlige narrativer, og utydelige rammer og søjletænkning, hos et personale som har forskellig alder og anciennitet. Vi ønsker med en gennemgribende handlingsplan at genskabe et sundt arbejdsmiljø, da medarbejderne ofte føler sig overbelastede og kerneopgaven bliver svær at klare tilfredsstillende.
Projektbeskrivelse
Vi ønsker at styrke vores gensidige forståelse om mental trivsel igennem 3 GAIS-målinger, der skaber dialog og sprog for hvad trivsel og arbejdslyst er, og hvordan vi sammen kan løfte den. Der skal samtidig skabes en fælles kulturbevidsthed.
Igennem workshops for både medarbejdere og ledere, vil vi skabe fokus på vores kultur og kommunikation i organisationen. Vi vil skabe en tydeligere ramme omkring trivsel og kommunikation, og afdække uhensigtsmæssige adfærdsmønstre i samarbejdsrelationerne.
Ud fra GAIS-målingerne, vil vi definere tre politikker for henholdsvis Work/Life balance, konflikthåndtering og trivsel, så ledelse, gruppe og individ er klar over, hvad der konkret skal gøres, når vi møder udfordringer. Politikkerne laves med inspiration fra førende trivselsforskere samt organisationen CABI.
Igennem en workshop om adfærd, skal den nye trivselsfremmende adfærd implementeres i hverdagens praksis.
Projektet forankres med 4 udvalgte motiverede medarbejdere, deltagelse fra SU og 4 fra ledelsen.
Igennem workshops for både medarbejdere og ledere, vil vi skabe fokus på vores kultur og kommunikation i organisationen. Vi vil skabe en tydeligere ramme omkring trivsel og kommunikation, og afdække uhensigtsmæssige adfærdsmønstre i samarbejdsrelationerne.
Ud fra GAIS-målingerne, vil vi definere tre politikker for henholdsvis Work/Life balance, konflikthåndtering og trivsel, så ledelse, gruppe og individ er klar over, hvad der konkret skal gøres, når vi møder udfordringer. Politikkerne laves med inspiration fra førende trivselsforskere samt organisationen CABI.
Igennem en workshop om adfærd, skal den nye trivselsfremmende adfærd implementeres i hverdagens praksis.
Projektet forankres med 4 udvalgte motiverede medarbejdere, deltagelse fra SU og 4 fra ledelsen.
- 3 GAIS-målinger og workshops - alle
- 2 workshops om kultur og kommunikation – alle
- 1 ekstra workshop kultur og kommunikation – ledere
- 1,5 dags workshop om adfærdsændringer og implementering af ny kultur – alle
- Definition af tre politikker om henholdsvis Work/Life balance, stress og konflikthåndtering. med LIVE-tegning og fælles grafisk produkt til forankring – alle
- Inspiration til trivselsambassadører (1423)
Budget og finansiering
DKK 249.000,00
Målgruppe
Den samlede målgruppe er AMU SYD’s ca. 80 ansatte, som arbejder på to lokationer i henholdsvis Kolding og Ribe.
Personalet består af 45 faglærere, 12 TAP’ere, 4 i salg, 4 i økonomi, 7 i administrationen og 6 i ledelsen.
Personalet består af 45 faglærere, 12 TAP’ere, 4 i salg, 4 i økonomi, 7 i administrationen og 6 i ledelsen.
Viden
Gennem unikke koncepter, der bygger på evidensbaserede redskaber som mediationsmindsettet samt profil- og teamanalyser, kan vi dokumentere resultater, der bidrager til at skabe ro, retning og resultater i alle typer af organisationer https://recome.dk/om-os
I praksis handler systemisk teori om at forstå, at vi ser verden forskelligt, at vores relationer har afgørende betydning for det vi gør sammen og at vores “daglige mønstre” er nøglen til at lykkes med den ønskede forandring.
Den anerkendende eller værdsættende tilgang undersøger ressourcerne samt det værdifulde og har et mulighedsorienteret fremtidssyn.
Adfærdsdesign trækker på psykologi, sociologi og antropologi med det formål at undersøge og fremme ønsket adfærd og hæmme uønsket adfærd. Hvilken adfærd gør vi nu, hvilken ønskede adfærd ønsker vi, og hvordan kan vi designe den rette påvirkning, så vi opnår vores mål?
Koblet sammen skaber de tre elementer det fundament, som er bærende i den måde nextmonday kommunikerer, udvikler, afvikler og samarbejder med jer på https://nextmonday.dk/hvem-er-nextmonday/
I praksis handler systemisk teori om at forstå, at vi ser verden forskelligt, at vores relationer har afgørende betydning for det vi gør sammen og at vores “daglige mønstre” er nøglen til at lykkes med den ønskede forandring.
Den anerkendende eller værdsættende tilgang undersøger ressourcerne samt det værdifulde og har et mulighedsorienteret fremtidssyn.
Adfærdsdesign trækker på psykologi, sociologi og antropologi med det formål at undersøge og fremme ønsket adfærd og hæmme uønsket adfærd. Hvilken adfærd gør vi nu, hvilken ønskede adfærd ønsker vi, og hvordan kan vi designe den rette påvirkning, så vi opnår vores mål?
Koblet sammen skaber de tre elementer det fundament, som er bærende i den måde nextmonday kommunikerer, udvikler, afvikler og samarbejder med jer på https://nextmonday.dk/hvem-er-nextmonday/
Projektaktiviteter
GAIS-værktøjet https://gais.dk/ er et gennemgående element, hvor fællesskabet afklarer områder de ønsker at forbedre. GAIS er et dialogværktøj, og ifølge SDT-teorien (Ryan & Deci) drives indre motivation af autonomi, kompetence og relationer.
1. GAIS-workshop
GAIS-workshop x 3 består af tre digitale målinger under projektforløbet, efter hver måling er der 2-3 timers workshop, med fælles samtale om målingens resultat, og hvilke 1-2 konkrete indsatser der skal til for at forbedre trivslen.
- Efter GAIS workshops ved personalegruppen dels hvad der både giver trivsel for dem selv og deres pågældende afdeling. De kan derved koble hverdagshændelser til hvad der påvirker trivslen i både negativ og positiv grad, og alle kan arbejde bevidst for et styrket psykisk arbejdsmiljø.
- På længere sigt kan denne indsats styrke en ønsket kulturændring med en større sammenhængskraft, hvor styrket medarbejderengagement og motivation gør, at der på tværs tales om og tages ansvar for den fælles trivsel. Ny handling kan være flere medarbejderinitiativer.
- Effekten vil være et mere harmonisk og dynamisk arbejdsfællesskab, med tydelige sproglige begreber som alle kender til, og konkrete tiltag skal omsættes i handling til gavn for et styrket psykisk arbejdsmiljø.
2. Kultur & kommunikation
Kultur & kommunikation WS x 3 består dels af to hele dage for alle medarbejdere, samt ½ dag målrettet ledergruppen. Formålet er i fællesskab at afdække, hvilke kulturelementer og kommunikationsmønstre hos AMU SYD der henholdsvis fremmer og hæmmer det psykiske arbejdsmiljø.
- Efter workshoppen kan medarbejderne spotte og italesætte de aktuelle kultur- og kommunikationsmønstre der naturligt opstår i hverdagens samarbejde på tværs af faggrupper. Noget ønskes der naturligt mere eller mindre af, og det kan der konkret arbejdes med i iterative indsatsforløb.
- Personalegruppen kan efter indsatsen tale mere bevidst om deres oplevede kultur og kommunikationsadfærd, som kan styrke både deres værdier, vision og kerneopgave. Kulturbegrebet og ønsket om styrket sammenhængkraft bliver mere overskueligt og praksisnært.
- Med en større kulturbevidsthed, kan der konkret skabes handleplaner for kulturudvikling, som i ret målestok er integreret i hverdagen. Effekten af en tydelig kommunikation, retning og forventningsafstemning understøtter det psykiske arbejdsmiljø.
3. Udvikling af egne politikker
Udvikling af egne politikker: WLB, konflikthåndtering, trivsel
- På 3 uafhængige workshops skal der efter samme fremgangsmåde samles viden fra personalegruppen, om hvad der er særlig vigtigt for personalet i forhold til henholdsvis Work/Life balance, konflikthåndtering, samt procedurerne når en medarbejder oplever overbelastning.
- Efter tilblivelsen af de tre individuelle nye politikker, kan personalet agere i tide med betydelig større sikkerhed, da de enkelt og klart kender til, hvad der forventes af dem, og hvilke handlemuligheder AMU SYD stiller til rådighed.
- Det nye som de 3 politikker medvirker til er, at individ, gruppe, ledelse og organisation alle kender deres ansvars-, og handlerum. Der er derfor ikke usikkerhed om, hvem der har ansvaret, og hvad der kan gøres for at trivslen unødigt belastes.
- Resultatet af udvikling af de 3 politikker er et tydelig forebyggende tiltag, som både styrker et bredt medejerskab og samtidig modvirker at AMU SYD’s medarbejdere oplever et arbejdsmiljø præget af dårlig trivsel.
4. Workshop om adfærdsændringer
- Som en vigtig del af projektets forankring i organisationen, er workshoppen om adfærdsændringer bygget op med 1 hel dags lærings- og adfærdsgreb for alle medarbejdere med implementering af projektets nye viden. Opfølgning fra første dag, sker på ½ dags workshop nogle mdr. senere.
- Efter de to workshops kender medarbejderne til de typiske adfærdsudfordringer om trivselsfremmende tiltag der kan opstå ved deres konkrete implementeringsproces af mere sammenhængskraft. De ved også, hvordan de praktisk, enkelt og målrettet kan arbejde på den ønskede mentale trivsel i AMUSYD.
- Det nye som personalegruppen gør, er en række bevidste handlinger på baggrund af projektets andre workshops med ny viden fra målinger og dialoger. Tilsammen styrker disse handlinger organisationens kapabilitet mod den nye ønskede sammenhængskraft.
- Effekten af workshoppen vil være, at alle medarbejdere nu kender til, og løfter med på den ønskede organisationsforandring om øget mental trivsel. Ved hver især at kende til enkle adfærdsændringer, kan hele personalegruppen derved styrke forandringen og den nye ønskede kultur.
Kontaktpersoner
Relevante links
