Vi søger Direktionsassistent / Projektkoordinator
Brænder du for at styre komplekse projekter, og kan du bygge bro mellem vores strategi, daglig drift, projektarbejde og udvikling, så er du måske vores nye kollega.
Som Direktionsassistent / Projektkoordinator skal du blandt andet:
- Deltage i bestyrelsesmøder i rollen som referent; herunder assistere direktøren i forbindelse med mødeindkaldelse, mødeforberedelse, løbende korrespondance med bestyrelsesmedlemmer, referater, notater, diskussionsoplæg og dokumentstyring samt opdatering online.
- Deltage i tværgående roller som sekretær; herunder assistere direktøren i forbindelse med mødeindkaldelse, mødeforberedelse, løbende korrespondance med udvalgsmedlemmer, referat og dokumentstyring (inkl. opdatering på website) samt tilretning af personalepolitikken.
- Udarbejde projektansøgninger i tæt samarbejde med de relevante ledere og medarbejdere i organisationen samt udarbejde projektbudget og projektplan.
- Være ansvarlig for koordinering og styring af tværorganisatoriske projekter inklusiv planlægning, sikring af fremdrift og opfølgning på projektaktiviteter og projektgrupper.
Din profil
Med din strukturerede og løsningsorienterede tilgang til arbejdsopgaver formår du løbende at prioritere mellem, planlægge og gennemføre vores projekter – også når dagsorden ændrer sig.
Det er naturligt for dig at samarbejde med forskellige fagligheder, og som person kan du stå fast, når der er brug for det. Du er stærk til kommunikation og formidling og forstår at bruge sociale medier
Stillingen er nyoprettet, og du har indflydelse på dine opgaver og arbejdstilrettelæggelse. Til gengæld skal du udvikle metoder og redskaber, der understøtter dine opgaver og samtidigt bidrager til din og dit teams succes.
Du trives i en tværgående stilling og forstår skiftet fra målrettet effektiv afslutning af opgaver til kompetent rådgiver i projekter. Du har interesse for uddannelses- og arbejdsmarkedsforhold generelt, og du kan identificere dig med AMU SYD`s værdigrundlag: Ansvarlighed, Ordentlighed, Fælleskab og Fleksibilitet.
Du motiveres af en hverdag, som er præget af både udviklingsopgaver og ”rugbrødsarbejde”, og du stræber efter det kick, det giver at opfylde de mål, du har sat for dig selv
Vi tilbyder
AMU SYD er en kursusvirksomhed. AMU SYD`s kundetilbud skal fortsat være komplette kundeløsninger med fokus på langvarige kunde-forbindelser og en høj grad af forståelse for kundernes behov og service som helt centrale konkurrenceparametre.
Vi har en vision om at være den kursusvirksomhed, nuværende og kommende kunder henvender sig til for at få rådgivning om og sikkerhed for, at det næste kursus hos os løfter den enkelte i den rigtige retning.
AMU SYD har gennem de sidste par år gennemgået en større udvikling, og både nu og i fremtiden er forandring et vilkår.
Som arbejdsplads har vi en bred og stærk tværfaglighed, og der er muligheder for personlig udvikling og efteruddannelse.
Du bliver en del af en organisation med fagligt stærke profiler, hvor vi er stolte af vores arbejde og brænder for det, vi laver. Du får rig mulighed for at påtage dig ansvar og udvikle dig samtidig med, at vi hjælper hinanden. Dine gode idéer og nye initiativer er velkomne, og vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af godt humør, hjælpsomhed og en uformel og afslappet omgangstone.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat i Sekretariatet på AMU SYD i Kolding med reference til direktør Heino Svenningsen.
Du kan rekvirere en uddybende stillingsbeskrivelse ved henvendelse til Lisbeth Hjerrild på mail, lkh@amusyd.dk
Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer, samt organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK.
Vigtige datoer
Ansøgningsfrist: Fredag den 13. marts 2020
1. samtale:Fredag den 20. marts 2020
Der kan som led i rekrutteringsprocessen blive udarbejdet en personlig profil inden 2. samtale
2. samtale: Onsdag den 25. marts 2020
Ansættelsesdato: Snarest muligt efter aftale
Kontaktperson
Direktør
Heino Svenningsen
Mobil: 4011 3896
E-mail: hsv@amusyd.dk
Ansøgning
Via e-mail: ansogning@amusyd.dk