Vi søger en kursussekretær

15. juni 2021

Vil du være kursussekretær inden for EUD og AMU

- og gøre en forskel for vores elever og kursister?

 

Vi oplever en øget vækst på både AMU-aktiviteter og EUD-uddannelser. Derfor søger vidig, som vil være en aktiv del af vores kursussekretærgruppe, hvor du selvstændigt skaladministrere en portefølje af kursister og elever inden for specifikke brancher.

 

Dine primære opgaver vil være

  • Indkaldelse og forberedelse af uddannelsesforløb
  • Kontakt til jobcentre og A-kasser
  • Arbejde i EASY-P og UDDATA+
  • Uddannelsesvejledning ift. AMU SYDs kurser og uddannelser
  • Sekretærfunktion for lokale uddannelsesudvalg
  • Vejledning om SU, VEU-godtgørelse samt andre relevante midler
  • Kundebetjening via mail, telefon og personligt
  • Diverse ad hoc opgaver

 

Vi lægger vægt på, at du

  • Er en stabil teamplayer med sans for tværgående samarbejde.
  • Arbejder struktureret, er detaljeorienteret og indstillet på en varieret arbejdsdag.
  • Kan arbejde selvstændigt, er proaktiv og sikrer overholdelse af deadlines.
  • Er velformuleret og kommunikerer klart og præcist i både skrift og tale.
  • Motiveres af samspillet mellem mennesker
  • Kan bevare det gode humør – også når vi har travlt
  • Er kontoruddannet – gerne med erfaring fra uddannelsesadministration på EUD-og AMU-området.

 

Du kan genkende dig selv i vores værdier

  • Fællesskab
  • Ansvarlighed
  • Ordentlighed
  • Fleksibilitet

 

Du kan forvente

At arbejde i et team af dygtige og engagerede kursussekretærer.

Et job med ansvar, udviklingsmuligheder og en bred kontaktflade på tværs aforganisationen.

En hverdag, hvor du har indflydelse.

 

Arbejdssted

AMU SYD, C F Tietgens Vej 6, 6000 Kolding

Du vil referere til Teamleder Janni Enselmann.

 

Arbejdstid

30 timer pr. uge, primært mellem kl. 07-16. Betalte spisepauser og indflydelse på egenopgavetilrettelæggelse.

 

Ansøgning / Samtaler

Du bedes sende din ansøgning, vedlagt CV, eksamensbeviser og andre relevante doku-menter til kursussekretaer@amusyd.dk

Ansøgningsfrist: torsdag den 24. juni 2021

Samtaler: mandag den 28. juni 2021, efter kl. 15:30

Se jobannoncen på jobnet.dk